贵州省统计局办公室关于印发公文处理工作制度的通知

黔统办字〔2022〕11号

局机关各处室、局属各事业单位，各市（州）统计局，各县（市、区、特区）统计局：

经2022年第4次局党组（扩大）会审议通过，现印发《贵州省统计局公文处理工作制度》，请认真抓好贯彻落实。

附件：贵州省统计局公文处理工作制度

             贵州省统计局办公室

                                          2022年2月16日

（此件公开发布）

附件

贵州省统计局公文处理工作制度

为确保局机关工作高效运转，推动各项工作部署有效落实，根据《党政机关公文处理工作条例》和省委、省政府有关要求，结合省统计局实际，特制定本制度。

一、规范办文流程

（一）来文办理

1.上级来文。党中央、国务院和省委、省政府及国家统计局等上级单位来文，上级领导批示件等，按照自上而下程序办理，通过局办公室渠道（干部人事和纪检文件除外，下同），按照局办公室→分管办公室局领导→局主要领导→相关分管局领导→承办处室（单位）办理。

2.平行来文。市（州）政府、省级有关部门以及外省统计部门等厅（局）级单位来文，按照自上而下程序办理，重要文件按照局办公室→分管办公室局领导→局主要领导→相关分管局领导→承办处室（单位）办理；普通文件按照局办公室→相关分管局领导→承办处室（单位）办理。

3.下级来文。市（州）统计局来文、其余厅局级以下单位来文，按照自下而上程序办理，通过办公室转交相关处室（单位）阅办。需要呈局领导决定的事项，相关处室（单位）提出办理建议后，呈分管领导批示；重要事项由局分管领导向局主要领导汇报后，再确定办理意见。

（二）发文办理

1.上行文。属于一般性文稿的，由责任处室（单位）起草，先报分管局领导审签，再报局主要领导审定；属于重大文稿（呈报省委、省政府和国家统计局）的，一般要组成专班起草，实行专班组长负责制、研究提出起草方案，报经局主要领导审定后起草。严格执行《中国共产党重大事项请示报告条例》相关规定，在起草过程中体现集体决策、凝聚集体智慧。

2.平行文。与市（州）政府、省级有关部门以及外省统计部门等厅局级单位之间的行文，按照自下而上程序办理，通过办公室渠道报出。由相关处室（单位）起草文稿，依次报分管局领导、局主要领导审签后行文。

3.下行文。与市县两级统计局的行文，向省统计局各处室（单位）的行文，按照自下而上程序办理，通过办公室渠道报出。由相关处室（单位）起草文稿，呈分管局领导审签后行文，重要文件需经局主要领导审签后行文。

二、强化办文机制

（一）压实承办责任。每份文件原则上只明确1个处室（单位）牵头承办，对文件办理承担首问责任，负责文件全程办理，相关处室（单位）协同办理。牵头处室（单位）要将文件办理情况及时反馈局办公室，局办公室登记销账、存档备查。

（二）明确专人负责。各处室（单位）在签收文件后，应及时提出办理意见、指定具体承办人；需提交相关会议确定的事项，报局分管领导签署意见后，再提交会议研究。

（三）实行限时办结。有办理时限要求的文件，牵头处室（单位）要在规定时限内办结。特殊情况不能按时办结的，需将办理情况、不能办结的理由及继续办理的时间安排等及时报局领导同意，并告知来文单位，不得压文不办。

三、提升办文质量

（一）提高思想认识。要提高政治意识、责任意识，深刻认识做好公文办理工作的重要性和必要性，切实优化公文流转程序，提高公文办理质量，确保局机关工作高效运转。各处室（单位）主要负责人对本处室（单位）报出的文稿、数据等资料承担首要审核责任。

（二）确保办文质量。压实“零差错”责任，确保文件无差错：无政策引用不规范，无错字和漏字，无文不对题，无语句不通顺、语法错误，无姓名、职务、数据、时间、地名错误。原稿中差错由起草处室（单位）承担责任，修改造成的差错由修改者承担责任，局办公室负责公文格式和行文规范，对需要修改之处向文稿牵头起草处室（单位）提出意见建议。

（三）强化督促检查。局办公室通过按周提示、季通报和公告催办以及提请上会汇报等方式，实现全程督办。

本制度自2022年2月16日起实施。2021年第2次局党组（扩大）会议审议通过的《贵州省统计局公文处理工作制度》（黔统党字〔2021〕11号）同时废止。